Dans un contexte où le bien-être au travail s’impose comme une évidence, les entreprises doivent rivaliser d’ingéniosité pour proposer des avantages et retenir les talents. La carte repas sert cet objectif, mais vous devez bien l’implanter dans le système de votre structure pour éviter les mauvaises surprises. Découvrez notre guide complet sur le sujet.
Choisissez le bon fournisseur pour une carte repas adaptée à vos besoins
Le ticket restaurant sert à faciliter le quotidien de vos salariés. Elle fonctionne comme un porte-monnaie électronique prépayé. Vous devez donc recharger le compte de chaque bénéficiaire de manière périodique. C’est la raison pour laquelle vous devez les financer intelligemment.
Nous vous conseillons de comparer les offres des différents fournisseurs. Considérez les frais d’achat des supports, leur couverture et leurs avantages pour l’entreprise. Comme l’indique Pluxee, la puissance du digital rend ces outils plus pratiques pour vos employés. Privilégiez donc un prestataire qui propose une plateforme en accord avec votre politique RSE et une équipe locale pour un suivi de qualité professionnelle.
Assurez-vous que la carte repas fonctionne avec un grand réseau de restaurants et de commerces alimentaires. Vous pourrez ainsi combler toutes les attentes de vos collaborateurs et votre entreprise apparaitra comme inclusive, ce qui est bénéfique pour son image.
Optez pour un fournisseur qui garantit une gestion simple et des services adaptés à votre organisation. Vous pourrez plus facilement intégrer ce système avec un partenaire à l’écoute de vos besoins.
Communiquez efficacement avec vos collaborateurs sur l’utilisation des cartes restaurants
Vous avez trouvé une solution intéressante concernant les cartes restaurants de votre entreprise ? Vous devez maintenant informer les principaux bénéficiaires de son existence. Ils doivent connaître les avantages et le fonctionnement des modèles à leur disposition pour mieux adapter leurs habitudes. Vous pouvez confier cette tâche à une équipe dédiée ou organiser des réunions.
Proposez des supports explicatifs et préparez une présentation pour répondre à leurs questions. Toutes les catégories d’employés doivent y assister pour une utilisation optimale des chèques-repas.
Le recours à cet avantage en nature permet-il une exonération de charges sociales ? Il s’accompagne d’offres commerciales exclusives auprès des partenaires marchands de votre fournisseur ? Assurez-vous que chaque collaborateur le comprenne et qu’il sache comment s’en servir au quotidien, que ce soit en ligne ou en magasin. Vos employés vous remercieront par de bonnes performances au sein de l’entreprise.
Assurez un suivi administratif et fiscal pour optimiser l’utilisation
Après leur lancement, les tickets restaurant nécessitent un contrôle optimal. Toute mauvaise gestion du système peut entraîner des conséquences désagréables et avoir l’effet inverse à celui recherché. Veillez donc à automatiser l’aspect administratif des cartes repas pour minimiser les erreurs. Faites attention à fluidifier leur distribution et leur recharge.
Tenez compte de la dimension fiscale du dispositif : vérifiez les exonérations dont vous pouvez profiter et celles qui s’appliquent à vos collaborateurs. Vous pouvez créer une équipe chargée de gérer ce pan au sein du pôle RH de votre entreprise.
Mettez en place des outils de suivi pour vous assurer que les bénéficiaires utilisent correctement leur ticket, sans faire d’écart. Cet avantage en nature deviendra rapidement un point de satisfaction dans le quotidien de vos employés.
