Accéder à ses documents administratifs en toute simplicité sans compromis sur la sécurité ? My Arkevia propose une solution innovante pour gérer vos fiches de paie en ligne. Et ce n’est qu’un début ! Quels sont les avantages, les secrets de son fonctionnement et les options de personnalisation disponibles ?
| 🚀 Fonctionnalité | 🌟 Points Clés |
|---|---|
| Accès et Sécurité 🔒 | Accès sécurisé, multi-plateforme, avec sauvegarde et chiffrement des données. |
| Gestion et Organisation 📂 | Stockage des fiches de paie pour 50 ans, création de dossiers personnalisés, importation de documents personnels. |
| Notifications et Partage 📩 | Alertes e-mail en cas de nouveaux documents et partage sécurisé avec tiers. |
| Accès historique 🔙 | Consultation facile des documents anciens et gestion multi-employeurs. |
| Conservation longue durée ⏳ | Archivage jusqu’à 50 ans ou l’âge de 75 ans pour garantir l’accès. |
| Sécurité renforcée 🛡️ | Protocoles de chiffrement et conformité RGPD pour la protection des données. |
Pourquoi choisir My Arkevia pour gérer vos fiches de paie ?
My Arkevia est une plateforme conçue pour simplifier la vie des salariés tout en garantissant un niveau élevé de sécurité. De l’accès en ligne aux fonctionnalités d’organisation et de partage, cet outil propose une gestion complète et intuitive des fiches de paie et autres documents administratifs.
Accès sécurisé depuis tous vos appareils
Avec My Arkevia, vous bénéficiez d’une connexion sécurisée qui assure la protection de vos données personnelles grâce à des protocoles de chiffrement avancés. Que vous utilisiez un ordinateur, une tablette ou un smartphone, vos fiches de paie restent accessibles en toute sécurité, où que vous soyez et à tout moment.
En plus des mots de passe et authentifications traditionnels, la plateforme emploie des pare-feux et systèmes de détection d’intrusion pour contrer tout accès non autorisé.
Petite astuce : Si vous utilisez souvent plusieurs appareils, comme moi, prenez une minute pour vérifier régulièrement que vos connexions sont bien déconnectées après utilisation. Un petit geste qui maximise encore plus votre sécurité !
Organisation sur-mesure de vos documents
My Arkevia va au-delà du simple stockage. Vous pouvez organiser vos fiches de paie et autres documents sur une durée impressionnante de 50 ans, jusqu’à vos 75 ans !
- Classez les fichiers dans des dossiers personnalisés selon vos besoins : années, employeurs, types de documents, etc.
- Importez d’autres documents clés dans cet espace sécurisé : passeports, diplômes, et même certificats !
Cette flexibilité permet une gestion unique et centralisée de tous vos documents essentiels.
« Pouvoir importer aussi mes diplômes et certificats est tellement pratique ! Mon espace My Arkevia devient mon coffre-fort numérique. » – Mathilde, utilisatrice de My Arkevia.
Les notifications et le partage, tout en sécurité
My Arkevia ne s’arrête pas à la gestion documentaire. Chaque fois qu’un nouveau document est ajouté dans votre espace, vous recevez une notification par e-mail. Une manière simple mais efficace de toujours être informé sans avoir à vérifier manuellement.
Besoin de partager un document avec votre banquier ou votre notaire ? La plateforme propose un partage sécurisé grâce à des niveaux d’accès personnalisables. Une fonctionnalité conçue pour répondre à des besoins précis tout en garantissant la confidentialité.
Gestion des accès multiples et historique
Si vous avez plusieurs employeurs, pas de problème. My Arkevia facilite la gestion des fiches de paie issues de multiples entreprises. Vous aurez toutes vos fiches regroupées en un seul endroit, ce qui évite de jongler entre différents portails.
Le système intègre également un historique complet, vous permettant de revenir sur des documents stockés depuis plusieurs années.
| Fonctionnalité | Avantage clé |
|---|---|
| Accès multi-employeurs | Centralise tous les bulletins |
| Consultation historique | Accès aux documents archivés sur 50 ans |
| Partage sécurisé | Partage limité et contrôlé |
Mon conseil pour l’utiliser efficacement
Quand on a plusieurs employeurs, comme cela m’est arrivé, configurez rapidement les notifications et explorez l’option de tri automatique par employeur. Cela vous fera gagner un temps précieux et simplifiera vos recherches futures.
